TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelable et électricité, biomasse et hydrogène). OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie. OneTech est l’un des piliers de la transformation de TotalEnergies en un acteur de la transition énergétique.

Pour cette mission CDD de 12 mois, vous serez intégré.e à l’équipe Gouvernance au sein de la direction Affaires générales de la branche One Tech (OT)

La direction Affaires générales a la charge de garantir la gouvernance générale de OneTech, le dispositif de contrôle interne, d’audit et d’évaluations des risques. Les Affaires générales veillent également à la pleine conformité des activités de OneTech. Les Affaires générales sont en interaction et au service des métiers de la Branche.

Votre objectif sera de participer, sous la responsabilité du coordinateur Gouvernance, au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech et de préparer l’arrivée de nouveaux outils en 2025 liés aux activités Gouvernance chez OneTech : registre de traitement RGPG, référentiel des documents de références, etc…

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion courante des délégations de Pouvoirs (internes, externes) des collaborateurs de la branche OneTech (élaboration, signature et conservation dans la base Pouvoirs) ; 
• Gestion des notes de nominations de la branche OneTech (élaboration, signature et diffusion) ; 
• Gestion des documents de référence des Directions non-techniques de la branche OneTech d’application obligatoire (directives, notes d’organisation, règles internes) ou recommandée (Guides et Manuels) ;
•  Participation à la conformité de la branche OneTech et à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD) ; 
• Contribution au déploiement de nouveaux outils dans la branche OneTech : registre des activités de traitement RGPD, référentiel des documents de référence 
• Participation, avec l’équipe Gouvernance, à la formalisation et à l’actualisation des processus de Gouvernance afin de gagner en efficacité et de les faire connaître à l’ensemble des parties prenantes.

• Vous êtes diplômé Bac+5 de formation juridique ;
• Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum dans des activités de gouvernance, maîtrise des procédures et/ou de conformité ;
• Vous maîtrisez les outils bureautique Word et Excel ;
• Vous parlez français et anglais couramment.